Je parkeerboeking voor Stuttgart Airport goed invullen, veld voor veld

Wie in Nederland een parkeerplek bij Schiphol of Eindhoven boekt, vult meestal twee data in en klaar. Een parkeerboeking voor Stuttgart Airport vraagt meer: vluchtnummers, aantal personen, kenteken, voertuigklasse en telefoonnummer. Dat is geen Duitse bureaucratie. Met die gegevens plant de aanbieder chauffeurs, busjes en plekken op de Filder. Kloppen ze, dan verloopt alles soepel. Kloppen ze niet, dan wacht je, betaal je extra of is er in het ergste geval geen plek. Hieronder het formulier veld voor veld, met voorbeelden uit de praktijk.

Waarom de aanbieder zoveel vraagt

Een aanbieder in Filderstadt of Leinfelden-Echterdingen heeft een vast aantal plekken, chauffeurs in diensten en busjes met een beperkt aantal stoelen. Elk gegeven beantwoordt een praktische vraag: hoeveel chauffeurs om vijf uur ’s ochtends, hoeveel stoelen in de shuttle van zes uur, past deze hoge bus onder een overkapping? Hoe preciezer je gegevens, hoe beter de service.

Veld 1: aankomstdatum en -tijd

Vul het moment in waarop je echt bij het valetpunt of op het shuttleterrein bent. Voor valet is dat meestal twee uur voor een Europese vlucht en drie uur voor een intercontinentale vlucht. Bij shuttle tel je er 15 tot 30 minuten bij voor de busrit en eventueel wachten.

De middernachtval

Een vlucht op zaterdag om 00.30 uur betekent dat je op vrijdagavond aankomt. Veel reizigers vullen zaterdag in en hebben dan een boeking die een dag verschoven is. Controleer de datum twee keer.

Veld 2: vluchtnummer heen

Het vluchtnummer vertelt de aanbieder welke terminal je gebruikt en wanneer je er moet zijn. Met een overstap in Amsterdam of Frankfurt vul je de eerste vlucht vanaf Stuttgart in.

Veld 3: datum, tijd en vluchtnummer terug

Dit is het belangrijkste veld. Met het vluchtnummer kunnen veel aanbieders je vlucht volgen en zich aanpassen bij vertraging. Vul de geplande landingstijd in, niet het moment waarop je denkt buiten te staan. Bij een overstap vul je de vlucht in die in Stuttgart landt.

Weet je je terugreisdatum nog niet zeker? Boek de meest waarschijnlijke en wijzig later. Tot 24 uur voor het begin van de dienst annuleer je bovendien gratis.

Veld 4: aantal personen

Bij shuttleparkeren gaat iedereen uit de auto mee in het busje. Kinderen tellen mee, baby’s ook, de vriend die je meeneemt eveneens. Staat er twee in de boeking en stappen er vijf uit, dan kan de shuttle vol zijn. Zie hoeveel personen in de shuttle.

Veld 5: kenteken

Vul het precies in zoals het op de plaat staat. Een Nederlands kenteken bestaat uit drie groepen letters en cijfers met streepjes, zoals een sidecode die je auto-eigenaren kennen. Duitse kentekens beginnen met de afkorting van de stad: S voor Stuttgart, BB voor Böblingen, ES voor Esslingen, LB voor Ludwigsburg. Heb je een Duitse leaseauto via je werkgever, vul dan dat kenteken in. Twijfel je welke auto je meeneemt, pas de boeking aan zodra je het weet.

Veld 6: voertuigklasse

Friend-Park kent vier klassen: standaard, groot/SUV, van en transporter. Een hatchback of stationwagen is standaard. Een grote SUV of luxe sedan is groot/SUV. Een zevenpersoons gezinsauto meestal van. Een negenpersoonsbus of hoge bestelbus transporter. Bij het boeken zie je de afmetingen per klasse. Twijfel je, kies de grotere. Zie een groot voertuig parkeren in Stuttgart.

Veld 7: telefoonnummer

Vul een nummer in waarop je onderweg bereikbaar bent, met landcode: +31 voor Nederland, +49 als je een Duitse simkaart hebt. De aanbieder moet je op de reisdag kunnen bellen.

Veld 8: opmerkingen

Gebruik dit veld voor alles wat de planning beïnvloedt: skitas, golftas, rolstoel, kinderzitje in de shuttle, een bijzonder late terugkomst. Kort en zakelijk, liefst in het Duits of Engels.

Vier reizigers, vier boekingen

Daan, ingenieur in Sindelfingen

Daan vliegt voor een lang weekend naar Amsterdam om familie te bezoeken. Vlucht om 6.50 uur. Hij boekt valet, vult aankomst 5.00 uur in, het vluchtnummer heen en dat van de terugvlucht op maandagavond. Opmerking: „1 koffer”.

Familie De Vries, op doorreis

De familie rijdt vanuit Utrecht naar Stuttgart, overnacht in een hotel in Leinfelden-Echterdingen en vliegt de volgende ochtend naar Kreta. Ze boeken shuttle voor vier personen, kiezen klasse van voor hun gezinsauto en vermelden: „Kinderzitje gewenst in de shuttle indien mogelijk”.

Femke, onderzoeker in Tübingen

Femke gaat naar een congres in Barcelona. Ze komt via de B27, boekt shuttle in Filderstadt en vult haar Nederlandse kenteken zorgvuldig in.

Joost, manager met leaseauto

Joost werkt in Ludwigsburg en gaat drie dagen naar een klant in Wenen. Volgens de leaseregeling mag niemand anders rijden, dus boekt hij shuttle. Zie zakelijk parkeren in Stuttgart.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze herstelt

Fout	Gevolg	Oplossing
Verkeerde datum bij vlucht na middernacht	Aanbieder verwacht je op een andere dag	Datum direct corrigeren
Geen vluchtnummer terug	Vertraging wordt niet gevolgd	Toevoegen in de boeking
Te weinig personen	Te weinig plaatsen in de shuttle	Aantal aanpassen
Te kleine klasse	Toeslag of geen plek	Klasse voor vertrek wijzigen
Tikfout in kenteken	Auto moeilijk te herkennen	Kenteken corrigeren

Hulp bij wijzigingen: ik heb verkeerde gegevens ingevuld en een boeking wijzigen.

Valet of shuttle: invloed op je gegevens

Bij valet is vooral de tijd belangrijk: de chauffeur moet weten wanneer hij bij de terminal moet zijn en wanneer je terugkomt. Het aantal personen speelt een kleinere rol, omdat je bij de terminal zelf uitstapt. Bij shuttle is het precies andersom: de tijd mag iets ruimer zijn, maar het aantal personen en de bagage bepalen of iedereen in het eerste busje past. Denk daarom bij het invullen even na welke gegevens voor jouw dienst het zwaarst wegen, en controleer die extra goed. Een vergelijking van beide diensten staat in valet of shuttle in Stuttgart.

Wat je niet hoeft in te vullen

Een parkeerboeking vraagt geen paspoortnummer, geen burgerservicenummer en geen gegevens over je reisbestemming. Vraagt een formulier daarom, dan ben je niet op de juiste plek. Bij Friend-Park geef je alleen op wat de aanbieder nodig heeft om de auto aan te nemen en op tijd terug te brengen.

Boeken voor iemand anders

Boek je voor je ouders die uit Nederland op bezoek komen, of voor een collega? Vul dan het telefoonnummer in van degene die echt rijdt en stuur hem of haar de bevestiging door. Op de reisdag belt de aanbieder die persoon.

De avond van tevoren

Lees de bevestiging nog eens, controleer elk veld, sla het nummer van de aanbieder op in je telefoon en schrijf het ook op papier. Bekijk de route en de verkeersverwachting. Meer over plannen in parkeren in Stuttgart reserveren.

Met een Nederlandse auto in Stuttgart

Rijd je met een auto op Nederlands kenteken naar de Filder, vul het kenteken dan precies zo in als het op de plaat staat, met de streepjes op de juiste plek. Een chauffeur die op een druk ontmoetingspunt naar je auto zoekt, kijkt naar het kenteken en de kleur; een afwijkende schrijfwijze maakt het lastiger. Vermeld ook het merk en model, zeker als je een minder gangbare auto rijdt. Woon je in de regio en heb je inmiddels een Duits kenteken met het prefix S, BB, ES of LB, controleer dan of de oude Nederlandse plaat niet nog in je profiel staat opgeslagen. Dat gebeurt vaker dan je denkt bij expats die kort geleden zijn omgeschreven.

Conclusie

Een paar minuten extra op het formulier besparen je veel gedoe op de reisdag. Vul je echte aankomsttijd in, let op de middernachtval, voeg de terugvlucht toe, tel iedere passagier, controleer je kenteken en kies de juiste klasse. Dan kan de aanbieder alles plannen. Alle aanbiedingen staan op de pagina parkeren op Stuttgart Airport.